Real Estate & Operations Analyst – Family Office

MissionHires busca, en nombre de un family office con sede en Madrid, un/a Real Estate & Operations Analyst para dar soporte directo al CFO y a los propietarios en la gestión integral del patrimonio familiar. El rol combina gestión operativa de activos inmobiliarios, control financiero / tesorería y asistencia a los propietarios / staff. Se requiere perfil analítico, organizado, discreto y con alto nivel de autonomía.

• Gestionar la operativa de la cartera inmobiliaria: contratos de arrendamiento, vencimientos, revisiones de renta y relación con inquilinos
• Supervisar y coordinar al personal que trabaja en los activos gestionados
• Coordinar con proveedores externos (property managers, gestorías) para el correcto funcionamiento de los inmuebles
• Planificar y supervisar el mantenimiento de propiedades: incidencias, preventivos y proveedores de servicio
• Actuar como Project Manager en nuevas construcciones: planificación, plazos, control de presupuesto y coordinación de agentes implicados
• Mantener actualizado el inventario de activos y su documentación asociada
• Elaborar y seguir presupuestos de gastos por proyecto, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctoras
• Gestionar el cashflow: control de cobros, pagos y liquidez, con reporte periódico al CFO
• Ejecutar pagos y transferencias del family office, asegurando trazabilidad y cumplimiento de procedimientos
• Implementar y controlar el sistema de pagos (payment system) del family office
• Controlar y categorizar gastos mediante herramientas como QuickBooks o CRM equivalente
• Apoyar en la preparación de informes financieros internos y presentaciones para la familia
• Brindar asistencia directa a los propietarios: gestiones personales, coordinación de agenda y resolución de necesidades puntuales
• Apoyar la gestión de necesidades del staff y de propiedades de uso familiar
• Coordinar con asesores externos (legal, fiscal, contable) cuando se requiera

• 3-6 años de experiencia en gestión de activos inmobiliarios, controlling financiero, family office o posiciones afines
• Formación en ADE, Economía, Ingeniería o similar
• Inglés bilingüe imprescindible (C2 o nativo)
• Dominio avanzado de Excel y herramientas de gestión financiera; se valora experiencia con QuickBooks o CRM
• Disponibilidad para viajar puntualmente a Costa Rica y Estados Unidos
• Perfil riguroso, proactivo, discreto y con capacidad para trabajar con autonomía en un equipo reducido