
Location: On Site in Rivas-Vaciamadrid, Spain, Spain
Employment type: Full-time
Salary: EUR35,002 per year
Posted: 5 months ago
Nuestra empresa está en fase de crecimiento y expansión.
Necesitamos a alguien que entienda tanto a las personas como al negocio, que disfrute el trabajo administrativo y operativo, y que aporte orden, claridad y energía.
Aquí tu trabajo tiene impacto real desde el primer mes.
Serás la persona responsable de que todo el ciclo de vida del empleado funcione sin fallas: contratar rápido, documentar correctamente, gestionar incidencias y mantener al equipo formado, pagado y alineado.
1. Reclutamiento & Selección
Gestionar procesos de selección para cocina, producción, tienda y oficinas.
Cribado, entrevistas, referencias y coordinación de incorporaciones.
Crear y mantener una bolsa de talento para cubrir picos y nuevas zonas.
2. Onboarding, cultura y formación
Preparar documentación e incorporaciones con rapidez y orden.
Asegurar que nuevos ingresos entienden procesos operativos y estándares.
Organizar formaciones obligatorias (APPCC, manipulación de alimentos, procesos internos).
3. Administración de personal
Altas, bajas y modificaciones
Gestión de altas y bajas en Seguridad Social (vía sistema RED o gestoría).
Comunicación de variaciones de jornada y contratos.
Control y seguimiento de periodos de prueba, renovaciones y vencimientos.
Contratos y documentos
Preparar contratos, anexos, prórrogas y finiquitos.
Gestión documental completa del empleado: DNI/NIE, permisos, embargos, certificados, etc.
Archivo digital ordenado de expedientes laborales.
Nómina y control mensual
Recopilar y enviar a gestoría:
Variaciones salariales
Horas extras / complementos
Faltas, vacaciones, ausencias
Incapacidades temporales y bajas médicas
Turnos especiales o festivos
Revisar borradores de nómina y validar antes de su emisión.
Resolver dudas de nómina del equipo.
Incidencias laborales
Gestión de bajas médicas (IT), partes de accidente y comunicaciones.
Coordinación con mutua, gestoría laboral y dirección.
Seguimiento y resolución de conflictos internos o incidencias de personal.
Control horario y turnos
Supervisar fichajes, ausencias, ajustes manuales y horas trabajadas.
Enviar reportes de horas al área operativa para cuadrar turnos y costes.
4. Operativa diaria con managers
Soporte continuo a encargados y jefes de local en materia laboral.
Control de cumplimiento de estándares de personal.
Revisión semanal de coberturas, bajas y necesidades de personal.
5. Clima, comunicación y retención
Ser punto de confianza para el equipo.
Identificar problemas antes de que escalen.
Proponer mejoras de clima y cultura.
3–5 años de experiencia como Generalista o Administrativo/a de RRHH.
Dominio de nóminas, documentación laboral y relación con gestorías.
Experiencia manejando equipos operativos (restauración, retail, hoteles o delivery).
Conocimiento práctico de legislación laboral española.
Excel/Sheets nivel medio/alto y manejo de herramientas de RRHH.
Organización, comunicación clara y capacidad para trabajar con urgencia.
Residencia en Madrid.
Perfil muy operativo, práctico y resolutivo.